Fungsi left,right,mid dan vlookup&hlookup pada Ms.Excel

1
FUNGSI LEFT, RIGHT, DAN MID PADA MS. EXCEL

Fungsi teks atau string adalah fungsi yang dapat menempatkan dan mengolah data berjenis teks pada lembar kerja. String digunakan untuk mengambil bagian tertentu dari teks pada lembar kerja. String digunakan untuk mengambil bagian tertentu dari teks , mengubah data teks menjadi data angka atau sebaliknya , dan mengubah huruf besar menjadi huruf kecil atau sebaliknya. Berikut ini beberapa contoh dari fungsi teks atau string  yang sering digunakan.

FUNGSI	KEGUNAAN
=LEFT(data teks, jumlah karakter) atau =LEFT(Text,num_chars)	Mengambil  bagian kiri dari data teks sebanyak karakter tertentu, yaitu sebanyak jumlah karakter.
=RIGHT(data teks, jumlah karakter) atau =RIGHT(Text,num_chars)	Mengambil  bagian kanan dari data teks sebanyak karakter tertentu, yaitu sebanyak jumlah karakter.
=MID(data teks, kedudukan mulai mengambil, jumlah karakter) atau =MID(Text,start_num,num_chars)	Mengambil bagian tertentu dari data teks mulai dari sebanyak kedudukan karakter tertentu, yaitu sebanyak jumlah karakter, kedudukan dimulai dari angka 1. Fungsi ini biasanya digunakan untuk mengambil beberapa karakter ditengah-tengah data teks.

Contoh :

Kita dapat mencoba memahami fungsi diatas. Ikuti langkah berikut!

1.      1. Ketik lembar kerja seperti Gambar 1.1 atau bisa diunduh filenya di sini .

Gambar 1.1 Hasil penulisan fungsi left, right, mid

1.  Masukkan data NOMOR IBU. 
2.  Ketentuan proses : ketiklah rumus-rumus yang tertera dan ditunjuk dengan tanda panah. Jika telah  berhasil, gunakan fill handle untuk menyalin ke sel berikutnya
3. Simpan lembar kerja dengan nama string.xls.

2
 FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP PADA MS. EXCEL

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel. VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk mengambil data berdasarkan sel kunci, range tabel, dan nomer indeks baris dan kolom. Apabila tabel disusun secara vertikal, gunakan fungsi VLOOKUP, sedangkan untuk tabel yang disusun secara horizontal gunakan fungsi HLOOKUP. Fungsi pembacaan tabel merupakan salah satu fungsi yang sering digunakan.

    2.1  Fungsi VLOOKUP

Fungsi =VLOOKUP(sel kunci,range tabel,nomor indeks kolom) berguna untuk membaca informasi dari range tabel untuk nomor kolom tertentu melalui sel kunci sebagai kunci pencarian. Nomor indeks kolom dimulai dari kiri sebagai posisi awal ditulis angka 1.

Penulisan fungsi VLOOKUP mempunyai bentuk sebagai berikut.

Keterangan penulisan fungsi VLOOKUP:

Lookup_Value, yaitu nilai kunci (sel kunci) yang dibandingkan dengan tabel.

Tabel_array, yaitu range tabel (daerah tabel) yang dibaca.

Col_index_num, yaitu nomor indeks kolom ( nomor posisi kolom) yang diambil.

Contoh

1.      Ketiklah data seperti pada Gambar 2.1 atau anda dapat mengunduh filenya di sini

2.      Data masukkan, yaitu NAMA PEMBELI, KODE, dan JUMLAH UNIT

Gambar 2.1 Hasil penulisan fungsi =VLOOKUP

3.      Ketentuan proses :

• JENIS KOMPUTER, HARGA PER UNIT diperoleh dari TABEL dengan menggunakan fungsi VLOOKUP
•  HARGA DIBAYAR diperoleh dari =JUMLAH UNIT* HARGA PER UNIT 
• Ketiklah rumus-rumus yang tersedia untuk fungsi VLOOKUP. Gunakan fill handle untuk menyalin rumus HARGA DIBAYAR ke sel berikutnya.

4.      Simpan lembar kerja dengan nama vlookup.xls

2.2  Fungsi HLOOKUP

Fungsi =HLOOKUP(sel kunci,range tabel,nomor indeks baris) berguna untuk membaca informasi dari range tabel untuk nomor kolom tertentu melalui sel kunci sebagai kunci pencarian. Nomor indeks baris dimulai dari kiri sebagai posisi awal ditulis angka 1.

Penulisan fungsi HLOOKUP mempunyai bentuk sebagai berikut.

Keterangan penulisan fungsi HLOOKUP:

Lookup_Value, yaitu nilai kunci (sel kunci) yang dibandingkan dengan tabel.

Tabel_array, yaitu range tabel (daerah tabel) yang dibaca.

Row_index_num, yaitu nomor indeks kolom ( nomor posisi kolom) yang diambil.

Contoh

1.      Ketiklah data seperti pada Gambar 2.2 atau anda dapat mengunduh filenya di sini

2.      Data masukkan, yaitu NAMA PEMBELI, KODE, dan JUMLAH UNIT

Gambar 2.2 Hasil penulisan fungsi =HLOOKUP

3.      Ketentuan proses :

• JENIS KOMPUTER, HARGA PER UNIT diperoleh dari TABEL dengan menggunakan fungsi HLOOKUP
• HARGA DIBAYAR diperoleh dari =JUMLAH UNIT* HARGA PER UNIT
• Ketiklah rumus-rumus yang tersedia untuk fungsi HLOOKUP. Gunakan fill handle untuk menyalin rumus HARGA DIBAYAR ke sel berikutnya.

4.      Simpan lembar kerja dengan nama hlookup.xls

Selain dengan cara manual, kita juga dapat menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dengan memanfaatkan fasilitas Insert Function. Misalnya, untuk fungsi VLOOKUP, ikuti langkah berikut.

1.      Tempatkan penunjuk sel D12.

2.      Pilih dan klik menu Formulas

3.      Pilih dan klik Lookup&Reference, lalu pilih dan klik fungsi VLOOKUP (lihat Gambar 2.3)

 Gambar 2.3 Toolbar Vlookup

4.      Akan tampil kotak dialog Function Argument-VLOOKUP dan isilah pada kotak isian :

Lookup_value       : C13

Table_array           : $C$3:$E$7 (klik sel C3 hingga E7, klik tombol F4)

Col_index_num    : 2

 Gambar 2.3 Kotak dialog Function Arguments-Vlookup

5.      Klik OK

Demikian informasi yang bisa saya sampaikan. Anda dapat mengunduh format word dari tulisan ini di sini . Semoga menambah ilmu dan bermanfaat bagi anda. Terima kasih. ditunggu komen, kritik dan sarannya.